Déclaration de confidentialité et Politique en matière de Cookies Weston SA

1.    Préambule

WESTON SA, entreprise de droit belge dont le siège est établi à 3200 Aarschot, Gaston Geenslaan 80 et dont le numéro d’entreprise est : 0876344520 (ci-après : « Weston ») attache une grande importance au respect de votre vie privée et au traitement sécurisé de vos données à caractère personnel lors de l’utilisation du site Web [www.weston.be]. Nous voulons protéger de manière optimale les données des clients et des visiteurs du site Web (ci-après : « Clients/Visiteurs ») contre les pertes, violations, erreurs, accès non autorisés et tout autre traitement illicite.

Nous traiterons dès lors uniquement vos données à caractère personnel conformément au Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après : « RGPD ») ainsi qu’à la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.

Par la présente Déclaration de Confidentialité, Weston souhaite vous informer en tant que personne concernée, au sens du RGPD, à propos des traitements et vous informer utilement, notamment à propos de vos droits en tant que personne concernée. 

Weston souhaite vous indiquer que la communication de certaines données à caractère personnel obligatoires est une condition nécessaire à la fourniture de nos services. Si les données à caractère personnel précitées ne sont pas communiquées, nos services ne pourront pas être fournies, ou uniquement de manière imparfaite.

Le cas échéant, nous demanderons à la personne concernée que vous êtes un consentement éclairé, libre, univoque et spécifique pour l’exécution de certaines opérations de traitement.

Il est possible que notre politique de confidentialité soit à l’avenir sujette à des adaptations et modifications. Celles-ci seront clairement mentionnées dans la présente Déclaration de Confidentialité. Il vous appartient dès lors de consulter régulièrement ce document. Toute modification substantielle sera toujours clairement communiquée et devra faire l’objet d’un nouveau consentement, si celui-ci est requis.

2.    QUI TRAITE LES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?

2.1.    Responsable(s) du traitement :

Dans le cadre de la présente Déclaration de Confidentialité, qui porte sur l’utilisation du site Web de Weston [www.weston.be], WESTON doit être considérée comme le responsable du traitement. WESTON définit en effet à cet égard, seule ou en collaboration avec d’autres, la finalité et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel.

2.2.    Sous-traitant(s)

Dans le cadre de sa prestation de services, Weston intervient en tant que sous-traitant du traitement des données à caractère personnel. Vous pouvez nous joindre à tout moment aux coordonnées suivantes :

•    Weston SA 

•    Gaston Geenslaan 80, 3200 Aarschot

•    Numéro d’entreprise : 0876344520

•    E-mail : info@weston.be 

•    Site Web : www.weston.be

Dans le cadre de notre prestation de services, il est possible que nous devions fournir des données à caractère personnel à des tiers.

Afin de vous permettre d’utiliser les fonctionnalités du site Web de manière optimale, il est possible que vos données à caractère personnel soient fournies aux fournisseurs de ces fonctionnalités. Cette divulgation de données à caractère personnel reste limitée à ce qui est strictement nécessaire à la fourniture de ces fonctionnalités. 

D’autres sous-traitants peuvent toujours vous être communiqués sur demande.

3.    QUELLES SONT LES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL TRAITEES ?

Lors du traitement de données à caractère personnel, les principes légaux généraux en matière de traitement de données à caractère personnel seront toujours respectés. 

Ainsi, en application du principe de traitement minimum des données, Weston traitera uniquement les données strictement nécessaires aux finalités telles que définies dans la présente Déclaration de Confidentialité.

Vous trouverez ci-dessous une liste de catégories de données à caractère personnel pouvant éventuellement être traitées à la suite de votre utilisation :

•    Données personnelles d’identification ;

•    Données électroniques d’identification ;

•    Données financières d’identification ;

4.    QUELLES SONT LES FINALITES DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?

Weston traite vos données à caractère personnel afin de vous fournir correctement les services demandés ou reçus, et réagir à vos demandes le cas échéant. 

Weston traite en outre vos données à caractère à caractère personnel afin de vous fournir, en tant que Visiteur du site Web, une expérience utilisateur sécurisée, optimale et personnalisée, ainsi que pour proposer les fonctionnalités du site Web de manière correcte et intuitive.

Le traitement de données à caractère personnel de Clients / Visiteurs a principalement les finalités spécifiques suivantes :

•    Pouvoir mener une politique correcte en matière de gestion de clients ;

•    Adapter le site Web à votre utilisation spécifique ;

•    Éviter toute fraude ou tout abus.

•    Nous permettre d’optimiser et adapter sa prestation de services à notre égard et à ses autres clients.

•    Envoyer des lettres d’information.

•    Nous permettre d’individualiser la prestation de services à votre comportement spécifique lors de l’achat des services et/ou marchandises que nous proposons.

Le Visiteur nous fournit souvent lui-même les données à caractère personnel et peut ainsi exercer un certain contrôle sur leur exactitude et leur minimisation. Si certaines données sont incorrectes ou incomplètes, nous pouvons décider de suspendre certaines fonctionnalités jusqu’à ce qu’elles soient complétées ou corrigées. 

5.    TRANSMISSION EN DEHORS DE L’ESPACE ECONOMIQUE EUROPEEN ?

Vos données à caractère personnel sont exclusivement stockées au sein de l’Espace Économique Européen.

6.    VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNEE

6.1.    Garantie du respect de principes propres au traitement de données à caractère personnel

Nous traitons uniquement vos données à caractère personnel :

•    Conformément aux finalités ici définies ou d’une manière compatible avec cette finalité initiale;

•    De manière correcte, licite et transparente, le traitement s’appuyant, selon le cas, sur les fondements suivants : consentement, intérêt légitime, exécution de contrat ou obligation légale ;

•    D’une manière proportionnelle à la finalité prévue ;

•    De manière juste ;

•    En principe pendant une période égale à cinq (5) ans à compter des dernières activités sur le site Web / l’application mobile ou cinq (5) ans après l’exécution du contrat ;

•    Dans les cas définis par la loi, pendant la période équivalant au délai légal de conservation ; 

•    D’une manière fournissant suffisamment de garanties contre l’accès non autorisé, le traitement illicite et/ou la perte ou l’endommagement involontaire.

6.2.        Droit de consultation

Chaque Visiteur qui prouve suffisamment son identité, a le droit d’obtenir une réponse à propos du traitement ou non des données à caractère personnel qui le concernent et, le cas échéant, de consulter les données à caractère personnel. 

Vous avez en outre le droit d’obtenir des informations sur les finalités de traitement, les catégories de données à caractère personnel traitées, les destinataires des données à caractère personnel, les (critères pour déterminer) le délai pendant lequel vos données à caractère personnel seront enregistrées et les droits que vous pouvez exercer conformément au RGPD. 

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de consultation / rectification / effacement, vous devez adresser une demande à cet effet au responsable du traitement. Le responsable du traitement a un (1) mois pour répondre à votre demande.

Les données à caractère personnel qui sont incomplètes ou imprécises, peuvent toujours être modifiées ou effacées. Vous pouvez exercer votre droit de modification en fournissant une déclaration complémentaire au responsable du traitement. Il y sera donné suite dans le mois qui suit la réception de la déclaration complémentaire. 

Vous avez en outre le droit de faire effacer vos données à caractère personnel dans retard déraisonnable. Vous pouvez uniquement invoquer ce droit dans les cas suivants qui seront évalués par le responsable du traitement :

•    Lorsque vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;

•    Lorsque vous retirez votre consentement et que le traitement ne repose sur aucun autre fondement juridique ;

•    S’il y a une opposition au traitement et qu’il n’y a pas de motifs licites contraignants qui prévalent pour le traitement ;

•    Lorsque les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite ;

•    Lorsque vos données doivent être effacées conformément à une obligation légale.

6.3.        Droit de limitation du traitement / droit d’opposition

Vous avez le droit d’obtenir une limitation du traitement si un des éléments suivants s’applique :

•    Vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel ;

•    Le traitement est illicite et vous ne souhaitez pas un effacement des données à caractère personnel ;

•    Le responsable du traitement n’a plus besoin de vos données à caractère personnel pour les finalités de traitement, mais vous en avez encore besoin pour la constatation, l’exercice et la défense de droits en justice ;

•    Le responsable du traitement doit évaluer les motifs d’effacement des données à caractère personnel pendant cette période.

Vous avez en outre à tout moment le droit, pour les motifs liés à votre situation spécifique, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Le responsable du traitement met ensuite fin au traitement de vos données à caractère personnel, à moins qu’il puisse avancer des motifs licites contraignants pour le traitement de vos données à caractère personnel qui prévalent sur votre droit d’opposition. 

Vous avez en outre le droit de ne pas être soumis à une prise de décision individualisée et complètement automatisée si aucun effet juridique n’y est associé ou si cette décision peut vous toucher de manière considérable. Vous pouvez cependant agir vous-même contre une telle décision ou demander une intervention humaine.

Enfin, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de données à caractère personnel à des fins de prospection directe.

Si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition / de limitation du traitement, vous devez adresser une demande à cet effet au responsable du traitement. Le responsable du traitement dispose d’un (1) mois pour répondre à votre demande.

6.4.        Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit d’obtenir les données à caractère personnel fournies sous une forme structurée, usuelle et lisible par machine. Vous avez en outre le droit de céder ces données à caractère personnel à un autre responsable du traitement lorsque le traitement de vos données à caractère personnel repose uniquement sur votre consentement.

Si vous souhaitez exercer votre droit à la portabilité des données, vous devez adresser une demande à cet effet au responsable du traitement. Le responsable du traitement dispose d’un (1) mois pour répondre à votre demande.

6.5.        Droit à l’oubli

A chaque demande justifiée de rectification, effacement ou traitement limité des données, le responsable du traitement en informera chaque utilisateur de ces données à caractère personnel, à moins que cela s’avère impossible ou requiert des efforts déraisonnables. Vous pouvez aussi recevoir à tout moment des informations à propos de ces destinataires.

6.6.        Droit de retrait de votre consentement / droit d’introduire une plainte

Vous avez à tout moment le droit de retirer votre consentement. Le retrait du consentement ne porte pas préjudice à la licité du traitement sur la base du consentement préalablement à son retrait. Vous avez en outre le droit d’introduire une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel auprès des autorités de contrôle compétentes.

Si vous souhaitez retirer votre consentement ou exercer votre droit d’introduire une plainte, vous devez adresser une demande à cet effet au responsable du traitement. Le responsable du traitement dispose d’un (1) mois pour répondre à votre demande.

6.7.    Droit d’information et de transparence

Lors de l’exercice de vos droits, le responsable du traitement agira toujours conformément au RGPD et fournira donc toutes les informations requises dans la RGPD sous une forme succincte, transparente, compréhensible et facilement accessible, que vous recevrez dans un langage simple.

Les délais de réponse à vos demandes peuvent être prolongés dans des circonstances exceptionnelles, notamment la complexité / la grande quantité de vos demandes. Le responsable du traitement vous informera à cet effet, dans le mois qui suit la réception de votre demande, de ce prolongement et du motif de ce prolongement.

7.    TRAITEMENT SECURISE

Nous reconnaissons que la sécurisation des données à caractère personnel est un élément essentiel de la protection de données. C’est pourquoi nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger vos données à caractère personnel contre tout traitement ou accès non autorisé afin d’éviter tout abus.

8.    COOKIES

Pendant l’utilisation du site Web, des cookies peuvent être installés sur votre matériel afin de se souvenir de certains choix de l’utilisateur régulier ou pour proposer certaines fonctionnalités. La désactivation de cookies peut entraîner une expérience utilisateur non optimale et / ou l’impossibilité d’utiliser certaines fonctionnalités de notre site Web.

Un cookie est un petit fichier de texte ou de chiffres que nous enregistrons dans votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur. Nous pouvons ainsi retenir vos préférences lors de l’utilisation du site Web.

Il existe différentes sortes de cookies. Notre site Web utilise des cookies fonctionnels et analytiques. Les cookies fonctionnels font en sorte que vous puissiez naviguer sur notre site Web et l’utiliser de manière personnalisée, alors que les cookies analytiques identifient la visite de notre site Web.

Des tiers utilisent également des cookies. Donc, si dans le cadre de l’utilisation de notre site Web, vous visitez d’autres sites Web, il est possible que d’autres cookies soient conservés. Vous devez pour cela consulter la politique en matière de cookies de ces autres sites Web.

8.1    Cookies sur notre site web

Concrètement, nous utilisons les Cookies suivants :

8.1.1.    .ASPXFORMAUTH (cookie de session) 

Type : première partie

Sorte : cookie essentiel

Durée de vie : session

Finalité : ce cookie permet la communication entre le serveur et le navigateur et enregistre des informations temporaires de votre session. Il veille par exemple à ce que vous ne deviez pas à nouveau vous connecter sur chaque page.

8.1.2.    language (Cookie essentiel) 

Type : première partie

Sorte : cookie essentiel

Durée de vie : 1 an après la dernière visite

Finalité : conservation du choix de la langue de l’utilisateur

8.1.3.    cd-enabled (Cookie essentiel) 

Type : première partie

Sorte : cookie essentiel

Durée de vie : 1 an après la dernière visite

Finalité : conservation du choix de cookie de l’utilisateur

8.1.4.    _ga (google analytics)

Type : troisième partie

Sorte : cookie analytique

Durée de vie : 2 ans après la session

Finalité : analyse de manière anonyme la façon dont les utilisateurs utilisent le site Web

8.1.5.    _gat (google analytics)

Type : troisième partie

Sorte : cookie analytique

Durée de vie : 1 minute après l’affichage de la dernière page

Finalité : utilisé pour limiter le nombre de demandes par minute.

8.1.6.    _gid (google analytics)

Type : troisième partie

Sorte : cookie analytique

Durée de vie : 24h après la dernière session

Finalité : distinguer de manière anonyme les utilisateurs du site Web

8.2. Gestion de cookies

Via les paramètres de votre navigateur (généralement sous « Aide » ou « Options Internet »), vous pouvez à tout moment désactiver ou supprimer les cookies de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. Chaque type de navigateur a ses propres paramètres pour la gestion des cookies. Vous trouverez sur Internet toutes les informations utiles concernant la gestion des cookies.